Odprawa paszportowa

Osoba wybierająca się w podróż samolotem musi spodziewać się, trwającej od kilku do kilkudziesięciu minut, kontroli na lotnisku. Pierwszą rzeczą, która czeka na pasażera, jest przejście przez odprawę bagażowo-biletową (check-in). Przeważnie rozpoczyna się ona na 2 godziny przed odlotem samolotu (4 godziny dla rejsów do/z USA). Ostatni pasażer obsługiwany jest najpóźniej na 1 godz. przed planową godziną startu. Przewoźnicy często zalecają, aby podróżni stawiali się na lotnisku przed rozpoczęciem odprawy (lot na inny kontynent – dwie godziny wcześniej; lot do innego państwa europejskiego – godzinę wcześniej), ponieważ w ten sposób można uniknąć problemów związanych z odmową wpuszczenia na pokład samolotu.

Podróżny przed kontrolą musi przygotować bilet (w przypadku zakupu biletu przez interent – kod rezerwacji) paszport lub dowód osobisty oraz bagaże, które należy okazać przedstawicielowi linii lotniczej. Następnie należy zlokalizować stanowisko swojego przewoźnika - tam odbędzie się kontrola przygotowanych dokumentów oraz zdanie bagażu głównego. Trzeba pamiętać, że przewożenie w bagażu podręcznym np.: ostrych przedmiotów typu pilniczki czy nożyczki, jest zabronione (jeżeli podróżny chce je zabrać na pokład, muszą one być schowane w bagażu głównym). Przedstawiciel linii waży bagaż oraz wręcza podróżnemu kartę pokładową - boarding pass, gdzie znajdują się informacje o numerze bramki, do której trzeba się zgłosić. Podróżny z bagażem podręcznym, kartą pokładową i paszportem lub dowodem osobistym udaje się na odprawę paszportową, gdzie Straż Graniczna sprawdza dokumenty.

Zadaniem straży jest m.in. prześwietlenie bagażu podręcznego oraz sprawdzenie (za pomocą wykrywaczy metali, bramek bezpieczeństwa czy skanerów) czy ktoś nie próbuje przemycić na pokład zabronionych przedmiotów. Przed kontrolą podróżni zmuszeni są do zgromadzenia wszystkich przedmiotów z metalowymi częściami (telefony komórkowe, zegarki, kolczyki itp.) w przygotowanych wcześniej kuwetach, które są następnie prześwietlane. Jeżeli Straż Graniczna uzna, że bagaż wymaga dodatkowej kontroli, może poprosić podróżnego o zaprezentowanie całej jego zawartości. Po przejściu przez kontrolę bezpieczeństwa pasażerowie udają się do poczekalni, skąd udadzą się bezpośrednio na pokład samolotu (podróżny może się jeszcze cofnąć, ale wtedy będzie zmuszony do ponownego przejścia kontroli bezpieczeństwa).

W poczekalni pasażerowie oczekują na wezwanie do tzw. boardingu - wejścia na pokład samolotu, który wykonywany jest przez personel pokładowy samolotu. W czasie boardingu należny okazać dokumenty osobiste oraz kartę pokładowa. Jeżeli wszystko się zgadza pasażer kierowany jest do rękawa, przez który prowadzi na pokład samolotu lub do autokarów, które dowożą pasażerów do maszyn znajdujących się na płycie lotniska.

Odprawa online
Większość linii lotniczych oferuje usługę odprawy online. Daje ona możliwość wcześniejszego załatwienia formalności przez internet. Ci, którzy chcą skorzystać z odprawy online muszą wcześniej, na stronie przewoźnika, wprowadzić dane wymaganego dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz wydrukować karty pokładowe na oddzielnych kartkach A4. Przeważnie podróżny, może dokonać tego typu odprawy od około 21 dni do 3 godzin przed planowanym odlotem. Dzięki wcześniejszej odprawie, pasażerowie podróżujący tylko z bagażem podręcznym mogą ominąć kolejki przy odprawie bagażowo-biletowej i kierować się bezpośrednio do kontroli Straży Granicznej.

Odprawa telefoniczna
Niektórzy przewoźnicy oferują również możliwość dokonania odprawy przez telefon. Tak jak w przypadku odprawy online, tak i w tym przypadku, każda linia ustala warunki jej dokonania.

Uwaga!
Podróżni, korzystający z odprawy telefonicznej lub online, muszą wcześniej ustalić zasady jej dokonanie (można je znaleźć na stronie przewoźnika). Każda linia sama określa dokładny czas oraz warunki dokonania tego typu odpraw.